Wenn Sie ein Büro einrichten, versuchen Sie, den Raum so entspannend wie möglich zu gestalten. Saubere und aufgeräumte Räume fördern die Kreativität und verringern das Stressniveau. Ordnung zu halten kann eine große Hilfe sein, ebenso wie das Hinzufügen von Kunstwerken oder natürlichen Elementen. Ein für die Öffentlichkeit zugänglicher Büroraum kann zu einem gesunden Arbeitsumfeld beitragen.
Saubere und aufgeräumte Räume fördern die Kreativität
Eine kürzlich von der Northwestern University durchgeführte Studie ergab, dass Angestellte mit unordentlichen Arbeitsplätzen dazu neigen, fantasievollere und kreativere Bilder zu produzieren. Die Studie ergab auch, dass Menschen, die in sauberen und aufgeräumten Umgebungen arbeiten, ein höheres Gefühl der Erfüllung haben. Während sich viele dieser Studien auf die häusliche Umgebung konzentrierten, hat diese Theorie weitreichende Auswirkungen auf den Arbeitsplatz. Die neuesten Büromodelle zeichnen sich durch minimalistische Designkonzepte und gemeinsam genutzte Schreibtische mit minimalem Platzbedarf aus. Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass ein sauberer und aufgeräumter Arbeitsplatz nicht bedeutet, dass man die Freiheit, kreativ zu sein, opfern muss.
Der Studie zufolge ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter in einem sauberen und aufgeräumten Raum einen Beitrag zu wohltätigen Zwecken leisten, doppelt so hoch wie bei Mitarbeitern in einem unordentlichen Raum. Außerdem wird angenommen, dass ein sauberer und aufgeräumter Raum die Moral und die Unternehmenskultur eines Unternehmens fördert. Saubere, aufgeräumte Arbeitsbereiche fördern auch eine Kultur des Luxus und der hohen Standards. Möglicherweise fördert ein aufgeräumter Arbeitsplatz auch die Kreativität und regt zum Nachdenken an.
Je nach Ihrer Persönlichkeit sind Sie vielleicht von Natur aus unordentlich oder ein Ordnungsfanatiker. Manche Menschen werden mit Persönlichkeitsmerkmalen geboren, die sie die Unordnung der Ordnung vorziehen lassen. Wenn Sie ein unordentlicher Mensch sind, werden Sie feststellen, dass es schwieriger ist, Ordnung zu halten, als es scheint. Wenn Sie hingegen einen kreativen Geist haben, ist es ein wahrer Segen, alles in Ordnung zu halten.
Natürliche Elemente reduzieren Stress
Natürliche Elemente in einem Büro können den Stress bei der Arbeit reduzieren. Studien haben gezeigt, dass Menschen sich besser von geistiger Ermüdung und Ängsten erholen können, wenn sie von Natur umgeben sind. Sie sind eher mit ihrer Arbeit zufrieden und fühlen sich entspannter und wohler. Die Ergebnisse der Studie waren auch nach Berücksichtigung des Alters der Arbeitnehmer und des Ausmaßes des Arbeitsstresses konsistent.
Die Forscher der Central Michigan University in Michigan befragten die Arbeitnehmer zu den natürlichen Elementen in ihrem Arbeitsbereich. Sie fragten sie, ob sie Sonnenlicht, Naturansichten, Büropflanzen sowie Bildschirmschoner und Wanddrucke mit Naturmotiven vorfinden. Sie fragten auch nach der Menge des direkten Sonnenlichts (von der Arbeit im Freien) und dem indirekten Sonnenlicht durch die Fenster. Zusätzlich zu den natürlichen Elementen am Arbeitsplatz wurden in der Umfrage auch Stressfaktoren am Arbeitsplatz und das Engagement der Mitarbeiter für ihren Arbeitgeber abgefragt.
Die Forscher fanden heraus, dass die Exposition gegenüber natürlichen Elementen die Beziehung zwischen Rollenstressoren und der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter moderiert. Sie fanden auch heraus, dass Personen mit einer höheren Exposition gegenüber natürlichen Elementen eine höhere Arbeitszufriedenheit aufwiesen. Dieses Ergebnis unterstützt Hypothese 3a und Hypothese 3b.
Das Ordnen von Gegenständen verringert unproduktive Ablenkungen
Laut Teresa Amabile, Professorin an der Harvard Business School, schafft das Ordnen von Gegenständen eine entspannte, ruhige Umgebung, die die Kreativität fördert und hilft, unproduktive Ablenkungen zu verringern. So können kreative Lösungen an die Oberfläche kommen und die Kanäle der Kreativität werden geöffnet. Im Allgemeinen sind sich die meisten Organisationsexperten einig, dass ein “Zuhause” für jeden Gegenstand das beste System für eine effektive Organisation ist.
Hinzufügen von Kunstwerken
Das Hinzufügen von Kunstwerken zu Ihrem Büro kann eine einfache Möglichkeit sein, Ihren Raum optisch ansprechender zu gestalten. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Büro mit Kunstwerken auszustatten, und Sie können Ihrer Fantasie freien Lauf lassen, um Stücke zu finden, die perfekt zu Ihrem Büro passen. Sie können Ihren Raum mit schönen Fotografien ausstatten, indem Sie Fotos auf Acrylschilder drucken und diese an die gewünschte Wand hängen. Fotografien können sehr inspirierend sein und Ihnen ein großes Gefühl der Zufriedenheit vermitteln.
Wenn Sie Ihr Büro mit Kunstwerken ausstatten, können Sie Ihre Produktivität steigern. Sie können Fotos oder Pflanzen an Ihre Wände hängen, um Ihren Raum zu verschönern. Pflanzen, die nicht zu viel Sonnenlicht benötigen, sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, Ihr Büro zu verschönern. Unabhängig davon, ob Sie gerahmte oder ungerahmte Bilder aufhängen, sollten Sie darauf achten, dass die Bilder zum Thema Ihres Unternehmens passen. Vielleicht möchten Sie sogar Kunstwerke ausstellen, die Ihre Gemeinde repräsentieren, oder sogar lokale Künstler unterstützen.
Kunstwerke für Ihr Büro sollten interessant und einzigartig sein und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter widerspiegeln. Übertreiben Sie es aber nicht. Die Atmosphäre im Büro wird wahrscheinlich besser, wenn Sie Kunstwerke einbeziehen, die Ihren Mitarbeitern gefallen. Wenn Sie die Kunstwerke selbst aussuchen, lassen Sie sich nicht überfordern – sehen Sie sich die verschiedenen Angebote an und entscheiden Sie sich für Ihre fünf besten. Sie können Ihre Mitarbeiter sogar bitten, für die Kunstwerke zu stimmen, was Ihnen eine neue Perspektive auf das gibt, was im Büro funktioniert.
Natürliche Beleuchtung
Natürliches Licht in einem Büro hat viele Vorteile, z. B. geringere Energiekosten und ein angenehmerer Arbeitsplatz. Natürliches Licht ist auch ein gutes Mittel, um Spitzenkräfte anzuziehen. Je heller die Beleuchtung, desto zufriedener sind die Mitarbeiter, und mehr natürliches Licht in einem Büro kann dazu führen, dass sich die Mitarbeiter wohler fühlen und sich mehr mit ihrer Arbeit beschäftigen.
Je nach der Aufgabe, die Sie zu erledigen haben, können Sie die Lichtmenge, die in Ihr Büro fällt, anpassen. Dunklere Farben absorbieren das Licht, während hellere Töne es reflektieren. Im Allgemeinen wirkt ein Raum mit natürlichem Licht geräumiger und einladender. Natürliches Licht kann auch durch die Verwendung einer hellen Farbpalette und weißer Wände verstärkt werden.
Der World Green Building Council stellt fest, dass Arbeitnehmer, die natürlichem Licht ausgesetzt sind, engagierter sind. Dies führt zu einer effektiveren Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und zu höherer Produktivität. Es liegt also auf der Hand, für mehr natürliches Licht in Ihrem Büro zu sorgen.
Natürliches Licht ist auch besser für Ihre Augen. Eine Studie über Arbeitnehmer mit und ohne Fenster ergab, dass diejenigen mit Fenstern während der Arbeitszeit 173 % mehr weißes Licht erhielten und 46 Minuten länger schliefen. Auch wenn Sie kein Fenster haben, können Sie von indirekter Beleuchtung durch Lampen oder Oberlichter profitieren. Außerdem können Sie Lampen mit Dimmern verwenden, so dass Sie die Lichtmenge besser kontrollieren können. Sie können auch “Tageslicht”-Glühbirnen verwenden, die das natürliche Licht imitieren. Achten Sie außerdem darauf, dass die Leuchten parallel zu Ihrem Arbeitsbereich ausgerichtet sind, um Blendung zu vermeiden.
Natürliches Licht in einem Büro ist unglaublich wichtig, um die Stimmung und Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Es erhöht den Vitamin-D-Spiegel und verringert die Ermüdung der Augen, was zu einer positiveren Einstellung und einer höheren Produktivität führt. Sie können auch künstliche Sonnenlichtlampen anbringen, um Vitamin D im Büro bereitzustellen.
Hinzufügen von Terrassenmöbeln
Wenn Sie Ihren Außenbereich mit Terrassenmöbeln ausstatten, können Sie Ihr Büro im Freien zu einem komfortablen Arbeitsort machen. Sie können bequeme Terrassenstühle und Kissen verwenden, um eine gemütliche Arbeitsumgebung zu schaffen. Bei kühlem Wetter sind auch Decken nützlich. Sie können auch bunte Kissen auf die Terrassenmöbel legen, um sie einladender zu machen.
Die Möbel, die Sie auswählen, sollten robust und bequem sein. Für längeres Sitzen sollten Sie einen gepolsterten Clubsessel mit Drehsitz wählen. Alternativ können Sie sich auch für eine flache Bank entscheiden, die sich leicht von einem Ort zum anderen bewegen lässt. Vielleicht möchten Sie auch zusätzliche Ablagemöglichkeiten, wie z. B. einen Konsolentisch, für Büromaterial und andere kleine Arbeitsutensilien in Betracht ziehen.
Terrassenbüromöbel sollten bequem und langlebig sein. Sie sollten über eine Tischplatte verfügen, die groß genug ist, um zwei oder drei Systeme unterzubringen. Sie sollten außerdem wetterfest und leicht zu montieren sein. Die Tischplatte sollte auch groß genug sein, um die Bürogeräte unterzubringen. Sie sollten darauf achten, dass Sie Terrassenmöbel mit leicht zu reinigenden Polstern kaufen.
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