Wenn Sie bei der Stellensuche Zeit und Mühe sparen wollen, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre Stellensuche zu automatisieren. Dazu könnte die Erstellung einer Tabellenkalkulation, einer Twitter-Stellensuchliste oder eines ATS gehören. All dies kann online erledigt werden und hilft Ihnen, Zeit und Energie zu sparen. Der nächste Schritt im automatisierten Prozess der Stellensuche ist die Übermittlung Ihres Lebenslaufs.
Automatisieren Sie Ihre Stellensuche, indem Sie ein Arbeitsblatt erstellen
Eine der bequemsten Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Stellensuche zu behalten, ist die Verwendung eines Arbeitsblatts. Mit einer Tabelle können Sie viel Zeit sparen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie sich mehrmals auf dieselbe Stelle bewerben. Außerdem hilft Ihnen eine Tabelle dabei, sich zu konzentrieren und nicht zu vergessen, sich auf eine Stelle zu bewerben.
Wenn Sie eine Tabelle für die Stellensuche erstellen, können Sie auch die Daten und Uhrzeiten Ihrer Vorstellungsgespräche eintragen. Sie können auch Notizen über das Unternehmen, den Ablauf des Vorstellungsgesprächs und Übungsfragen machen. Sie können sogar eine Spalte für Dankes-E-Mails einrichten. Senden Sie nach einem Vorstellungsgespräch immer so schnell wie möglich eine Dankes-E-Mail. Sie können dann jeden Schritt im Prozess der Stellensuche mit einem Häkchen oder einem X markieren.
Eine weitere Möglichkeit, Ihren Prozess der Stellensuche zu automatisieren, ist die Verwendung eines digitalen Kalenders. In diesem digitalen Kalender können Sie Erinnerungen an bevorstehende Vorstellungsgespräche hinzufügen und Vorlagen für wichtige Dokumente erstellen. Sie können auch Vorlagen für Follow-up-E-Mails erstellen. Diese Art der Automatisierung muss nicht komplex oder besonders clever sein, um effektiv zu sein.
Die Stellensuche ist ein zeitaufwändiger Prozess, für den Sie sich etwas Zeit nehmen müssen. Planen Sie bestimmte Stunden am Tag ein, um sich auf Bewerbungen zu konzentrieren. Am besten ist es, wenn Sie eine Routine rund um Ihre Stellensuche aufbauen. Ein digitaler Kalender kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, die Stunden festzuhalten, die Sie mit dem Versenden von E-Mails, der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und anderen wichtigen Aufgaben verbringen werden.
Wenn Sie Ihre Stellensuche mit einer Tabelle automatisieren können, sparen Sie sich viel Zeit und Mühe. Denken Sie nur daran, sie immer griffbereit zu halten. Dieses Hilfsmittel kann von unschätzbarem Wert sein, und Sie werden es Ihnen später danken. Je öfter Sie es verwenden, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie den Erfolg finden, den Sie verdienen.
Die Jobscan-Kalkulationstabelle kann kostenlos heruntergeladen werden. Sie kann auf Google Drive verwendet werden und ist auch im Excel-Format verfügbar. Sie können diese Vorlage offline bearbeiten. Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, sind Sie bereit, Ihre Stellensuche zu automatisieren. Sie werden in der Lage sein, Ihre Bewerbungen sehr detailliert zu verfolgen.
Automatisieren Sie Ihre Stellensuche, indem Sie eine Twitter-Stellensuchliste erstellen
Wenn Sie eine Twitter-Stellensuchliste erstellen, können Sie Suchbegriffe speichern und später darauf zurückgreifen. Auf diese Weise können Sie neue Jobangebote aufspüren und bleiben auf dem Laufenden. Sie können auch Twitter-Tools wie TweetDeck verwenden, um Branchennachrichten, offene Stellen und Einblicke zu verfolgen.
Twitter ist eine gute Möglichkeit, Informationen über Unternehmen und ihre Kultur zu sammeln. Sie können sich damit auf das Online-Bewerbungsverfahren vorbereiten. Es ist auch eine gute Möglichkeit, passive Kandidaten anzusprechen und die Antwortquoten auf Kaltakquise-E-Mails zu erhöhen. Wenn Sie Ihre Listen interessant gestalten, werden die Kandidaten sie sehen und eher antworten.
Sobald Sie Ihr Twitter-Konto aktiviert haben, können Sie damit beginnen, relevante Stellenangebote auf Ihrem Twitter-Konto zu veröffentlichen. Oft sind die Stellenanzeigen auf Twitter umfangreicher als in anderen Online-Stellenmärkten. Um Ihre Chancen zu maximieren, wahrgenommen zu werden, sollten Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben und relevante Arbeitgeber markieren. Überprüfen Sie Ihr Twitter-Konto regelmäßig und lesen Sie die Benachrichtigungen von Unternehmen, die Sie interessieren.
Wenn Sie aktiv nach einer bestimmten Stelle suchen, hilft Ihnen die Erstellung einer Liste für die Jobsuche auf Twitter, passive Kandidaten zu erreichen. Die Liste kann auch für die Werbung für Branchenveranstaltungen und die Kontaktaufnahme mit Kandidaten nützlich sein. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Kandidaten zu finden, ohne sie persönlich treffen zu müssen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Rekrutierung über soziale Medien der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) unterliegt und mit Vorsicht zu genießen ist.
Mit Twitter können Sie Ihre persönliche Marke aufbauen, indem Sie sich mit Menschen aus Ihrer Branche vernetzen. Indem Sie Menschen folgen, die Sie sonst vielleicht nicht kennengelernt hätten, können Sie ein Gespräch mit ihnen beginnen und sich möglicherweise für ein Vorstellungsgespräch vorstellen lassen. Wie bei jeder Stellensuche sind Geduld und Zielstrebigkeit von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie eine Liste für die Jobsuche auf Twitter erstellen, haben Sie einen Vorsprung vor anderen Arbeitssuchenden und sparen wertvolle Zeit.
Automatisieren Sie Ihre Stellensuche durch die Einrichtung eines ATS
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Softwarelösung, die Ihnen hilft, Bewerber auf der Grundlage ihrer Qualifikationen zu verfolgen und zu kategorisieren. Das System speichert die Informationen aus den eingereichten Bewerbungen in einer zentralen Datenbank und analysiert sie dann nach Schlüsselwörtern, die für die Stelle relevant sind. Auf diese Weise können Sie die besten Bewerber ermitteln und die Auswahl einschränken. Ein ATS bietet Personalverantwortlichen außerdem die Möglichkeit, Bewerberprofile über eine einzige Schnittstelle einzusehen und zu bewerten.
Ein ATS kann zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und auf Unternehmenswebsites sowie zur Verwaltung von Bewerbungen und zur Nachverfolgung von Kandidaten verwendet werden. Sobald ein Bewerber eine Bewerbung eingereicht hat, verfolgt das System den Status seiner Bewerbung und sendet ihm Erinnerungen an Vorstellungsgespräche. Das System verfügt außerdem über integrierte Funktionen zur Zusammenarbeit, die es allen am Einstellungsprozess Beteiligten ermöglichen, auf dem Laufenden zu bleiben und sich an Diskussionen zu beteiligen.
Ein Bewerbermanagementsystem automatisiert auch die Veröffentlichung von Stellenangeboten und die Weitergabe über soziale Medien. Ein gutes ATS macht es Ihnen leicht, Ihre Stellenausschreibungen auf den richtigen Websites zu veröffentlichen und bietet sogar E-Mail-Marketing, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Die Verwendung eines ATS für Ihre Stellenausschreibungen spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass Sie die besten Bewerber anziehen.
Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihnen, den gesamten Einstellungsprozess zu automatisieren. Es hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, indem es Ihren Bewerberpool reduziert und die Bewerber mit den besten Qualifikationen aussortiert. Ein gutes ATS hilft Ihnen auch dabei, die Anzahl der Bewerber zu überwachen, die Sie täglich und wöchentlich erhalten. Sie können auch sehen, wer geantwortet hat und wann. Auf diese Weise wissen Sie, ob Sie den Bewerber kontaktieren sollten oder nicht.
Sobald Sie ein ATS eingerichtet haben, können Sie den gesamten Prozess von der Übermittlung der Lebensläufe bis zum Vorstellungsgespräch automatisieren. Nachdem sich ein Bewerber auf eine Stelle beworben hat, überprüft Ihr Personalverantwortlicher die Informationen in Ihrem ATS und trifft die endgültige Entscheidung. Einige Systeme können Kandidaten sogar automatisch ablehnen. Wird der Kandidat nicht ausgewählt, erhält er eine automatische Absage-E-Mail. Wird der Bewerber ausgewählt, findet ein Vorstellungsgespräch mit dem Personalleiter oder dem Personalverantwortlichen statt.
Ein Bewerbermanagementsystem automatisiert auch Ihre Absage-E-Mails. Anstatt einen Brief an den Bewerber zu senden, schicken Sie eine Nachricht mit der Bitte um Rückmeldung. Außerdem können Sie mit einem ATS die Ablehnungsnachricht individuell gestalten. Dies trägt dazu bei, dass Sie eine hohe Bewerberzufriedenheit erreichen.
Der Preis für ein ATS-System hängt von der Größe Ihrer Personalberatungsfirma und Ihrer Kundenliste ab. Die Mindestkosten für einen Personalvermittler liegen jedoch bei etwa 2000 Dollar pro Monat. Die Software, für die Sie sich entscheiden, sollte es Ihnen ermöglichen, Ihr System an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Das ATS-System ermöglicht Ihnen auch die Integration mit anderen Anwendungen, z. B. einem System für Mitarbeiterempfehlungen.
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