Wenn Sie in einer Dienstleistungsbranche arbeiten, haben Sie möglicherweise Anspruch auf Trinkgeld von Kunden. Viele Beschäftigte im Dienstleistungssektor verdienen mehr Geld mit Trinkgeldern als mit ihrem Stundenlohn. Doch bevor Sie Trinkgelder verlangen, sollten Sie sich über Ihre gesetzlichen Rechte informieren. Sie können nicht gezwungen werden, Ihr Trinkgeld mit dem Unternehmen oder Ihren Kollegen zu teilen. Außerdem können Sie von Ihrem Arbeitgeber nicht verlangen, dass er Ihnen weniger als den Mindestlohn zahlt.
Bedienungsgelder
Bedienungsgelder werden oft vom Geschäftsinhaber veranlasst und sind eine Möglichkeit für die Mitarbeiter, sich für guten Service zu bedanken. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Trinkgelder nicht obligatorisch sind und nicht den eigentlichen Wert der Dienstleistung ersetzen sollen. Außerdem sollten sich die Mitarbeiter über ihre gesetzlichen Verpflichtungen im Klaren sein, wenn es um die Meldung und Aufzeichnung von Trinkgeldern geht.
Neben Trinkgeldern können Arbeitgeber auch Servicegebühren im Namen ihrer Mitarbeiter erheben. In den Vereinigten Staaten sind Bedienungsgelder eine Form der Besteuerung. In den meisten Fällen sind die Nebenkosten Teil der Bruttoeinnahmen des Arbeitgebers und können nicht vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden.
Arbeitgeber müssen Nebenkosten an den IRS melden und die entsprechenden Steuern darauf entrichten. Im Bundesstaat Washington unterliegen Dienstleistungsentgelte der Gewerbe- und Berufssteuer des Bundesstaates. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber die FICA- und die Sozialversicherungssteuer von den Nebenkosten einbehalten. Diese Steuern sind auch in den regulären steuerpflichtigen Löhnen der Arbeitnehmer enthalten.
Darüber hinaus müssen Arbeitgeber bei ihren Trinkgeldzuweisungsplänen vorsichtig sein. Wenn sie Trinkgelder in eine Sammelkasse geben, können die Mitarbeiter diese unter ihren Kollegen aufteilen, aber Trinkgelder, die für einen bestimmten Mitarbeiter bestimmt sind, können nicht mit anderen Mitarbeitern geteilt werden. Außerdem dürfen Arbeitgeber Servicegebühren nicht fälschlicherweise als Trinkgeld einstufen, was zu weiteren Strafen führen könnte.
Nebenkosten sind nichtdiskretionäre Kosten, die Arbeitgeber erheben müssen, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen. Zu diesen Ausgaben gehören Trinkgelder für Autos, Back-of-House-Gebühren sowie Gesundheits- und Wellness-Gebühren. Diese Kosten gelten im Allgemeinen als steuerpflichtiges Einkommen und müssen von den Arbeitnehmern auf ihren monatlichen Steuerformularen angegeben werden. Trinkgelder, die weniger als zwanzig Dollar betragen, müssen jedoch nicht angegeben werden.
Bearbeitungsgebühren
Die Antwort auf die Frage “Kann ein Arbeitnehmer verlangen, dass sein Arbeitgeber ihm Trinkgelder auszahlt?” hängt vom Beschäftigungsstaat und den Richtlinien des Arbeitgebers ab. Obwohl die Bundesgerichte den Arbeitgebern im Allgemeinen gestatten, von den Trinkgeldern der Arbeitnehmer eine kleine Bearbeitungsgebühr abzuziehen, sind die Gesetze der Bundesstaaten im Allgemeinen restriktiver. Die Bundesgerichte gestatten den Arbeitgebern jedoch im Allgemeinen, bis zu 3 % der Trinkgelder abzuziehen, wenn sie dies wünschen. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber bis zu 3 % der Trinkgelder einbehalten darf, während er dem Arbeitnehmer bis zu 97 % auszahlt.
Maximal zulässige Trinkgeldgutschrift nach Bundesrecht
Nach Bundesrecht sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, Arbeitnehmern mit Trinkgeld den vollen Mindestlohn zu zahlen. Sie können jedoch einen Teil der Trinkgelder als eine Art Trinkgeldgutschrift einbehalten. Diese Gutschrift trägt dazu bei, dass Beschäftigte mit Trinkgeld den Mindestlohn einhalten können. Arbeitnehmer, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, haben auch Anspruch auf Überstundenvergütung. Die Überstundenvergütung wird auf der Grundlage des vollen Mindestlohns berechnet, und die Arbeitgeber dürfen für diese Stunden keine größere Trinkgeldgutschrift in Anspruch nehmen.
Das Arbeitsministerium legt zwar keine zeitliche Begrenzung dafür fest, wann Arbeitgeber Trinkgeldgutschriften in Anspruch nehmen können, doch kann diese Bestimmung so ausgelegt werden, dass Arbeitgeber einen geringeren Teil des direkten Barlohns eines Arbeitnehmers abziehen können, wenn diese Arbeit direkt eine Arbeit mit Trinkgeld unterstützt. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber die Trinkgeldgutschrift für alle nicht bestochenen Tätigkeiten in Anspruch nehmen, die gleichzeitig mit der bestochenen Arbeit oder innerhalb eines angemessenen Zeitraums vor oder nach der bestochenen Arbeit ausgeführt werden.
Die vorgeschlagene Regelung wurde von Restaurants angefochten. Viele Restaurantbesitzer argumentierten, dass die vorgeschlagene Regelung ungenau sei, da sie dazu führe, dass Hilfsarbeiten nicht für eine Trinkgeldgutschrift in Frage kämen. Darüber hinaus argumentierten einige Restaurantbesitzer, dass die vorgeschlagene Regelung die Einstufung einiger Tätigkeiten von Thekenpersonal als Tätigkeiten mit Trinkgeld nicht zulassen würde.
Nach dem Bundesgesetz sind Arbeitgeber verpflichtet, nicht befreiten Arbeitnehmern einen Mindestlohn von 7,25 Dollar pro Stunde zu zahlen. Nach dem FLSA kann ein Arbeitnehmer, der Trinkgelder erhält, jedoch eine teilweise Anrechnung von Trinkgeldern erhalten, sofern er bestimmte Voraussetzungen erfüllt. Der Betrag der Trinkgeldgutschrift darf den Mindestlohn und den Betrag des direkt gezahlten Barlohns nicht übersteigen.
Überweisung von Trinkgeldern an Arbeitnehmer
Die Überweisung von Trinkgeldern an Arbeitnehmer ist unter Umständen kein Problem, solange die Trinkgelder dem Arbeitgeber gemeldet werden. Auf diese Weise wird der Arbeitgeber die entsprechenden Abzüge vornehmen und die einbehaltenen Steuern an die Steuerbehörde abführen. Darüber hinaus stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer ein jährliches W-2-Formular aus. Dies gibt dem Arbeitgeber jedoch keine Kontrolle über die Trinkgeldeinnahmen. Reicht der Arbeitnehmer eine Lohnpfändung ein, hat der Arbeitgeber nicht die Möglichkeit, das Trinkgeld an den Arbeitnehmer abzuführen.
Wenn Sie jedoch in Erwägung ziehen, Trinkgelder an Arbeitnehmer zu überweisen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Anforderungen des Arbeitsministeriums erfüllen. Das bedeutet, dass Sie eine Aufschlüsselung der Löhne Ihrer Mitarbeiter mit Trinkgeld und der von den Löhnen abgezogenen Trinkgelder vornehmen müssen. Darüber hinaus müssen Sie alle anderen Anforderungen an einen Lohnnachweis erfüllen.
Als Arbeitgeber sollten Sie die Risiken von Betriebsprüfungen bedenken. Eine Prüfung kann ein administrativer Albtraum sein. Sie müssen alle Mitarbeiterunterlagen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Gesetze einhalten. Möglicherweise können Sie auch nur 12 Monate zurückgehen, bevor Sie die Gehaltsabrechnung neu erstellen müssen. Daher rät Hewitt den Arbeitgebern, die Kontrolle über die Trinkgelder nicht selbst in die Hand zu nehmen und die Verwaltung der Pools ihren Mitarbeitern zu überlassen.
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